첫 회의를 여세요. 네팔 첫 클럽인 카트만두 스피커스 클럽(Kathmandu Speakers Club)에서 Agora 대사 라미차네 시암(Lamichhane Shyam, 오른쪽에서 8번째)과 멤버들 회의를 수행하세요. 의제를 충분히 인쇄하고, 특히 모든 의제에 다음과 같은 사항이 포함됐는지 확인하세요. 클럽 정보와 연락처 다음 회의가 이루어질 날짜, 시간, 회의장 역사를 만드는 것이니 사진을 꼭 남기세요. 그리고 Agora에서 게시할 수 있도록 사진을 보내 주세요. (사진 속 모든 사람들에게 게재 동의 여부를 확인하세요.) 회의 끝에 다음 회의 날짜를 알리시고, 그 자리에서 바로 다음 회의에서 역할 맡을 사람들을 찾아 주세요. 클럽 임원 첫 회의 후에는 클럽 임원이나 클럽 관리 팀을 정해야 합니다. 꼭 뽑아야 할 임원 역할은 조금 뒤에서 다루겠습니다. 보통 클럽을 시작하는 사람이 첫 회장을 역임합니다. 어떤 사람들은 그대로 한 해 내내 회장 역할을 맡기도 하지만, 클럽을 시작한 후 어느 정도 클럽이 잘 돌아가면 자리에서 물러나서 다른 일을 하는 사람들도 있습니다. 얼마나 시간적 여유가 있는지에 따라 다르겠죠. 나머지 임원 자리는, 초기 한두 달 동안 보통 여러분이 모든 역할을 수행하겠지만, 가능한 한 빨리 편한 사람들로 팀을 구성해서 일을 분배해 번아웃을 방지하는 것을 권해드립니다. 처음으로 구성된 임원들은 아마 클럽 설립자인 여러분이 임명한 지원자들이겠죠. 클럽이 "안정화"되면(같은 인원들이 매 회의에 참석하며 정기적으로 회의를 가짐) 클럽 특별 회의를 열어 차기 팀을 꾸릴 수 있습니다. 두 사람 이상이 같은 역할을 원할 경우 반드시 선거를 통해야 합니다.